Für Betriebe, Vereine und Verwaltungen
Der teuerste Zähler ist der, an den niemand denkt.
Lumis Business führt Ihre Lieferstellen, Verträge, Preise, Fristen und Rechnungen an einem Ort. Wir melden uns vor jedem Kündigungstermin, prüfen Ihre Rechnungen und legen Ihnen bessere Tarife vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
- Bis 14 Lieferstellen kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
- Kein Versorgerwechsel nötig
- Server in Deutschland
- Vereine dauerhaft kostenlos

Lumis Business in einer Minute
Wofür Lumis Business überhaupt da ist.
Das Problem
Es fällt niemandem auf. Genau das ist das Problem.
Ein Energievertrag macht keinen Lärm, wenn er ausläuft. Es klingelt kein Telefon, es kommt kein Mahnschreiben. Der Strom fließt weiter, nur zu einem anderen Preis. Die drei häufigsten Kostenfallen bemerkt man deshalb erst mit der Jahresabrechnung.
- 2.400 € im JahrEin Zähler in der Grundversorgung
Läuft ein Vertrag aus und wird nicht ersetzt, übernimmt der Grundversorger zum teuersten Tarif. Das passiert nach Umzügen, Übernahmen oder wenn ein Standort dazukommt.
Rechenbeispiel: 20.000 kWh mit 12 Cent Aufschlag - 3 Monate VorlaufEine Frist, die niemand im Kalender hat
Entscheidend ist nie das Vertragsende, sondern der Kündigungstermin davor. Wer ihn verpasst, bleibt beim Versorger zu dem Preis, den der gerade aufruft.
So viel Zeit braucht ein sauberer Vergleich - 5 AngabenEine Rechnung, die niemand nachrechnet
Zählerstand, Arbeitspreis, Grundpreis, Summe und Umsatzsteuer. Jede Angabe kann falsch sein, und im Tagesgeschäft wird trotzdem überwiesen und abgeheftet.
Diese Punkte gleicht Lumis Business mit Ihrem Vertrag ab
So läuft eine Verlängerung ab, die niemand bemerkt
- Der Versorger schickt eine PreisinformationSie landet in der Sammelmappe der Buchhaltung. Ein Datum steht darin, aber keine Aufforderung.
- Der Kündigungstermin läuft abDrei Monate vor Vertragsende. Ab hier ist entschieden, ohne dass jemand entschieden hat.
- Der Vertrag läuft still weiterZu dem Preis, den der Versorger jetzt aufruft. Eine Bestätigung kommt nicht.
- Die Jahresabrechnung erklärt, was passiert istJetzt sehen Sie den Aufschlag zum ersten Mal, für ein Jahr, das längst gelaufen ist.
Der Punkt zum Eingreifen liegt elf Monate vor dem Moment, in dem man es merkt. Genau diesen Punkt hält Lumis Business fest.
Ein Ort für alle Zähler
Ordner, Tabelle, Postfach. Oder Lumis Business.
In den meisten Betrieben liegt die Energie zwischen Buchhaltung und Hausmeister, also nirgends. Lumis Business führt alles zusammen, damit jede Angabe genau einmal gepflegt wird und jemand hinschaut.
| Aufgabe | Bisher | Mit Lumis Business |
|---|---|---|
| Kündigungstermine | Irgendwo im Vertrag, selten im Kalender | Erinnerung per E-Mail 180, 90 und 30 Tage vorher |
| Grundversorgung | Fällt erst mit der Jahresabrechnung auf | Steht sofort oben auf der Übersicht, rot markiert |
| Rechnungen prüfen | Überweisen und abheften | Abgleich mit dem Vertrag, Abweichung in Euro |
| Bessere Tarife | Kommt nur, wenn jemand daran denkt | Vorschlag alt gegen neu, Sie entscheiden |
| Zählerstände | Zettel im Heizungskeller | Quartals-Check sammelt alles auf einer Seite |
| Unterlagen für den Steuerberater | Rechnungen zusammensuchen | Excel, PDF und Beleg-Paket mit einem Klick |
Funktionen
Alles, was Ihr Energiebestand braucht. In jedem Zugang.
Keine Pakete, keine Aufpreise. Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, wie Lumis Business dort arbeitet.
Ist alles in Ordnung, oder muss ich etwas tun?
Die Übersicht beantwortet genau diese Frage. Oben steht, was dringend ansteht, darunter, was als Nächstes kommt. Was in Ordnung ist, muss Sie nicht beschäftigen.
- Rot: kostet gerade Geld, etwa Grundversorgung
- Gelb: ein Kündigungstermin rückt näher
- Grün: nichts zu tun, der Vertrag läuft

Gerechnet ab dem Kündigungstermin, nicht ab dem Vertragsende
Der Fristenkalender zeigt jeden Termin, an dem eine Entscheidung fällt. Zusätzlich bekommen Sie eine E-Mail, bevor es eng wird, und einen Hinweis, wenn ein Termin verstrichen ist.
- Erinnerung 180, 90 und 30 Tage vorher
- Eigener Alarm bei Grund- und Ersatzversorgung
- Filter für die nächsten 30 und 90 Tage

Jeder Zähler mit allem, was dazugehört
Standorte und Lieferstellen mit Zählernummer, Versorger, Verbrauch, Preis und Kündigungstermin. Suchen und filtern nach Standort, Versorger oder Zustand.
- Strom, Gas, Wärmepumpe, Wärmespeicher und Photovoltaik
- SLP und RLM, Eintarif oder Doppeltarif mit HT und NT
- Jahreskosten je Lieferstelle, netto oder brutto

Bei wem Sie sind und zu welchen Konditionen
Die Verträge stehen nach Versorger sortiert, mit Kunden- und Vertragsnummer griffbereit. Genau das brauchen Sie, wenn Sie dort anrufen.
- Arbeitspreis und Jahreskosten je Vertrag
- Lieferstellen ohne Vertrag stehen ganz oben
- Laufzeit und Kündigungstermin im Blick

Stimmt überhaupt, was da abgerechnet wird?
Wir gleichen jede erfasste Rechnung mit Ihrem Vertrag ab. Stimmt etwas nicht, sehen Sie, was berechnet wurde, was richtig gewesen wäre und wie viel Euro dazwischen liegen. Fehlt eine Angabe, steht das offen da. Geschätzt wird nicht.
- Zählerstand, Arbeitspreis, Grundpreis, Summe, Umsatzsteuer
- Abweichung in Euro je Rechnung
- Filter: zu prüfen, zu viel berechnet, in Ordnung

Unterlagen ablegen, statt sie abzutippen
Rechnungen und Verträge laden Sie als PDF oder Foto hoch, per Ziehen und Ablegen. Laden Sie eine Rechnung als PDF hoch, kann eine KI die Werte auslesen. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, der geprüft wird, bevor er gespeichert ist.
- PDF, JPG, PNG oder WebP bis 20 MB
- Eigene Ordner für Ihre Ablage
- Auch ohne KI-Auslesen voll nutzbar

Eine Vollmacht, und den Rest holen wir
Mit Ihrer Vollmacht fragen wir fehlende Vertrags- und Verbrauchsdaten bei Versorgern und Netzbetreibern an. Unterschrieben wird direkt im Browser. Die Vollmacht ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.
- Unterschrift am Bildschirm oder am Handy
- Gilt für bestehende und künftige Lieferstellen
- Ohne Vollmacht funktioniert alles genauso

Einmal im Quartal alles auf einer Seite
Zählerstände, geänderte Abschläge und Post vom Versorger kommen nicht von selbst ins System. Der Quartals-Check fragt alles zusammen ab, statt dreimal einzeln.
- Zählerstände für alle Lieferstellen, auch HT und NT
- Geänderte Abschläge melden
- Preisbriefe hochladen, damit keine Frist verfällt

Wir rechnen gegen den Markt. Sie entscheiden.
Läuft ein Vertrag aus oder steckt eine Lieferstelle zu teuer fest, suchen wir bessere Tarife und legen Ihnen einen Vorschlag vor: alt gegen neu, Ersparnis in Euro, Laufzeit. Lohnt sich ein Wechsel nicht, sagen wir das auch.
- Annehmen oder ablehnen mit einem Klick
- Ohne Ihre Zustimmung wird nichts gewechselt
- Lumis ist selbst kein Versorger

Alle Vorschläge in einer Datei
Bei vielen Zählern zeigt die Einsparübersicht, was ein Wechsel insgesamt bringt, je Lieferstelle und in Summe. Wer lieber auf Papier freigibt, bekommt alle offenen Vorschläge als Sammelfreigabe auf einem Blatt mit einer Unterschrift.
- Kosten heute gegen Kosten neu
- Netto und brutto mit dem richtigen Steuersatz
- Als PDF zum Weitergeben

Kosten und Belege eines Jahres, fertig für den Steuerberater
Grundlage sind die echten Rechnungen, keine Hochrechnungen. Die Arbeitsmappe hat vier Blätter: Kosten je Standort, Verträge mit Fristen, Verbrauch mit Vorjahresvergleich und das Belegverzeichnis.
- Excel-Arbeitsmappe, PDF-Bericht und Beleg-Paket
- Netto, Umsatzsteuer und brutto getrennt
- Nach Standort und Kostenstelle gegliedert

Was der Betrieb hat, auf einen Blick
Die Bestandsübersicht zeigt Standorte, Lieferstellen, Verträge und Verbrauch, auch wenn noch keine Jahresrechnung erfasst ist. Als Excel-Datei lässt sie sich in jede andere Software übernehmen.
- Standorte mit Kostenstelle und Kosten im Jahr
- Lieferstellen mit Zählernummer und Kündigungstermin
- Als Excel oder PDF

Die Ampel
Rot, Gelb, Grün. Mehr müssen Sie nicht lesen.
Jede Lieferstelle bekommt ein Urteil. Die Ampel hängt am Kündigungstermin, nicht am Vertragsende, denn dort verlieren Betriebe ihr Geld. Ein Zähler ohne Vertrag ist der lauteste Alarm.

Ausschnitt aus Lumis Business mit Beispieldaten.
Für jeden im Betrieb
Vier Leute im selben Betrieb, vier verschiedene Fragen.
Der Inhaber will etwas anderes hören als die Buchhaltung. Jeder bekommt einen eigenen Zugang und sieht, was er braucht.
Sie sehen in weniger als einer Minute, ob Geld verloren geht und wo. Kein Bericht, kein Termin, keine Präsentation.
- Die Übersicht zeigt nur, was Ihre Entscheidung braucht
- Vorschlag annehmen ist ein Klick, ablehnen auch
Müssen Sie nicht. Sie haben einen festen Ansprechpartner mit Namen und Telefonnummer. Die Software ist der Ort, an dem alles nachlesbar ist.
- Unterlagen als Foto, PDF oder per Post
- Die Erinnerungen kommen per E-Mail, auch ohne Anmelden
An Ihrer Versorgung ändert die Anmeldung nichts. Kein Wechsel, keine Kündigung, kein Eingriff. Was danach geschieht, entscheiden Sie, jedes Mal einzeln.
- Jede Änderung steht mit Datum und Person im Protokoll
- Kostenlos ohne Laufzeit und ohne Kündigungsfrist
Auswertungen beruhen auf echten Rechnungen, nicht auf Hochrechnungen. Die Prüfung nennt Soll, Ist und die Abweichung in Euro.
- Excel mit Summen, nach Standort und Kostenstelle
- SLP und RLM getrennt, Doppeltarif mit HT und NT
Und vieles mehr
Die Details, die im Alltag den Unterschied machen.
Aus der Praxis
Warum es Lumis Business gibt
„Wenn Sie mir schreiben, antworte ich selbst. Das ist der ganze Unterschied.“
Ich bin seit 2013 im Energievertrieb und betreue heute rund 240 Gewerbekunden. Was ich in der Zeit gelernt habe: Betriebe verlieren selten Geld, weil sie den falschen Tarif haben. Sie verlieren es, weil niemand den Überblick hat und deshalb niemand rechtzeitig etwas tut. Lumis Business ist genau dafür gebaut. Nicht als Vergleichsportal, sondern als Ort, an dem der Bestand endlich steht.
Für wen Lumis Business gebaut ist
Für alle, die viele Zähler haben und wenig Zeit.
Gewerbe und Betriebe
Hotel, Gastronomie, Handel, Handwerk, Praxis oder Produktion: alle Standorte und Zähler an einem Ort.
- Fristen und Grundversorgung im Blick
- Rechnungsprüfung gegen den Vertrag
- Wechselvorschläge, Sie entscheiden
Vereine und Gemeinnützige
Vereinsheim, Sportplatz, Kita oder Schule. Auch wenn der Vorstand wechselt, bleibt der Überblick.
- Voller Funktionsumfang
- Sammelfreigabe zum Unterschreiben
- Freischaltung nach kurzem Nachweis
Hausverwaltungen
Sie haben schon eine Verwaltungssoftware und wollen nur die Energie über Lumis machen. Jedes Objekt wird ein Standort.
- Allgemeinstrom, Gas und Wärmepumpen je Objekt
- Kostenstelle je Objekt
- Bestand als Excel für Ihre Software
Steuerbüros und Berater
Ihr Mandant legt einen Zugang an, Sie bekommen fertige Unterlagen statt eines Schuhkartons voller Rechnungen.
- Arbeitsmappe mit vier Blättern
- Beleg-Paket mit allen Rechnungen
- Einsparübersicht als PDF
Sie suchen eine komplette Software für Miete, WEG und Nebenkosten? Dafür gibt es Lumis Verwaltung.
Preis
Für die meisten Betriebe kostet es nichts.
Unser Geschäft ist die Vermittlung guter Energieverträge, nicht der Verkauf von Software. Bis 14 Lieferstellen ist Lumis Business deshalb dauerhaft kostenlos. Darüber gilt ein fester Preis je Zugang, egal ob 15 oder 200 Lieferstellen.
Kostenlos
Dauerhaft. Ohne Laufzeit, ohne Kündigungsfrist.
- Voller Funktionsumfang, es fehlt nichts
- Fristen, Rechnungsprüfung und Vorschläge inklusive
- Vereine, Schulen, Kitas und soziale Einrichtungen bleiben immer kostenlos, auch mit 60 Lieferstellen
Jährliche Zahlung
im Monat zzgl. MwSt., also 119,88 € im Jahr, einmal jährlich abgerechnet.
- Ab der 15. Lieferstelle, ein Preis für den ganzen Zugang
- 6,00 € im Monat günstiger als monatlich
- Die ersten 30 Tage kostenlos
Monatliche Zahlung
im Monat zzgl. MwSt., monatlich abgerechnet, zum Monatsende kündbar.
- Ab der 15. Lieferstelle, derselbe Funktionsumfang
- Keine Bindung, jederzeit auf jährlich umstellbar
- Die ersten 30 Tage kostenlos
Was kostet Lumis Business für Ihren Bestand?
Warum so günstig? Die Software ist für uns das Werkzeug, mit dem wir Sie betreuen. Der Beitrag ab 15 Lieferstellen deckt die Arbeit, die unabhängig von jedem Wechsel anfällt. Alles Weitere verdienen wir erst, wenn Sie einen Vorschlag annehmen, über die Provision des Versorgers.
So starten Sie
In drei Schritten zum vollständigen Bestand.
- Zugang anlegenDas dauert zwei Minuten und kostet nichts. Zahlungsdaten brauchen wir dafür nicht.
- Bestand übergebenVollmacht unterschreiben, Unterlagen hochladen oder selbst eintragen. Sie wählen den Weg, wir tragen zusammen.
- ZurücklehnenFristen, Prüfungen und Vorschläge kommen zu Ihnen. Sie entscheiden nur noch, wenn es etwas zu entscheiden gibt.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns vorher fragen.
Muss ich dafür meinen Versorger wechseln?
Nein. Lumis Business ist zuerst eine Bestandsaufnahme: Wir tragen zusammen, was Sie haben, und zeigen es Ihnen. Ob Sie danach etwas ändern, entscheiden Sie, jedes Mal einzeln und ausdrücklich. Viele Kunden bleiben bei ihrem Versorger und nutzen die Software nur für die Fristen.
Ist Lumis ein Energieversorger?
Nein. Lumis vermittelt Energielieferverträge und liefert selbst keinen Strom und kein Gas. Ein Liefervertrag kommt immer direkt zwischen Ihnen und dem Versorger zustande.
Woher bekommen Sie meine Vertragsdaten?
Aus Ihren Unterlagen, meist genügt die letzte Jahresabrechnung je Zähler. Was dort fehlt, fragen wir beim Versorger nach. Dafür brauchen wir eine Vollmacht, die Sie freiwillig erteilen und jederzeit widerrufen können. Ohne Vollmacht funktioniert alles genauso, wir erfragen die fehlenden Angaben dann bei Ihnen.
Was kostet ein Zugang genau?
Bis einschließlich 14 Lieferstellen nichts. Ab der 15. Lieferstelle kostet der Zugang 9,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung, also 119,88 € im Jahr, oder 15,99 € bei monatlicher Zahlung. Der Preis gilt für den ganzen Zugang Ihres Betriebs, nicht je Lieferstelle: Bei 15 Lieferstellen kostet er genauso viel wie bei 200. Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt.
Was passiert, wenn ich über 14 Lieferstellen komme?
Sie sehen in der Software, wie viele der 14 kostenlosen Plätze belegt sind. Für die 15. Lieferstelle fragen wir Sie vorher, und Sie entscheiden. Es schaltet sich nichts automatisch kostenpflichtig, und es wird nie ohne Ihre Zustimmung abgebucht. Sinkt Ihr Bestand wieder auf 14 oder weniger, endet die Zahlungspflicht von selbst.
Warum kostet es ab 15 Lieferstellen etwas, wenn Sie an der Vermittlung verdienen?
Weil die Betreuung Arbeit macht, ganz gleich, ob am Ende ein Wechsel dabei herauskommt. Daten aufnehmen, Fristen überwachen, Preise nachhalten, Rechnungen prüfen. Oft ist der bestehende Vertrag der bessere, und manchmal lehnen Sie einen Vorschlag ab. Beides ist völlig in Ordnung. Der Beitrag deckt genau diesen Aufwand, damit wir Ihnen ehrlich sagen können, wenn sich ein Wechsel nicht lohnt.
Wir sind ein Verein. Ist das wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Vereine, Schulen, Kindergärten, gemeinnützige Träger und soziale Einrichtungen nutzen Lumis Business dauerhaft kostenlos, unabhängig von der Zahl der Lieferstellen. Wir schalten das nach einem kurzen Nachweis frei. Freistellungsbescheid, Satzung oder Vereinsregisterauszug genügt.
Ich habe schon eine Verwaltungssoftware. Passt Lumis Business trotzdem?
Ja. Lumis Business kümmert sich nur um die Energie: Zähler, Verträge, Fristen, Rechnungen und Tarife. Ihre Verwaltungssoftware bleibt, wie sie ist. Die Bestandsübersicht und die Arbeitsmappe laden Sie als Excel-Datei herunter und übernehmen sie, wohin Sie möchten. Wer eine komplette Software für Miete, WEG und Nebenkosten sucht, findet sie bei Lumis Verwaltung.
Kann ich mehrere Personen im Betrieb einrichten?
Ja. Kollegen laden Sie schon in der Einrichtung ein, mit der Rolle Inhaber, Buchhaltung oder Technik. Üblich sind die Geschäftsführung für den Überblick, die Buchhaltung für Rechnungen und Export und der Hausmeister für Zählerstände.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Anmelden dauert zwei Minuten. Bis Ihr Bestand vollständig erfasst ist, vergehen in der Regel ein bis zwei Wochen, je nachdem, wie schnell die Versorger antworten. In dieser Zeit ist Ihre Liste noch unvollständig, und das ist in Ordnung.
Wo liegen meine Daten?
Auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Wir nutzen keinen fremden Datenbankdienst, Ihre Rechnungen liegen nicht öffentlich abrufbar im Netz, und jede Änderung wird protokolliert. Nach 30 Minuten ohne Aktivität werden Sie automatisch abgemeldet, auf Wunsch sichern Sie die Anmeldung zusätzlich mit einem zweiten Faktor.
Verdienen Sie an mir, auch wenn ich nichts ändere?
Bis 14 Lieferstellen nicht. Wenn Sie keinen unserer Vorschläge annehmen, verdienen wir an Ihnen nichts, und die Software bleibt trotzdem kostenlos. Deshalb legen wir Ihnen auch nur Vorschläge vor, bei denen sich der Wechsel für Sie rechnet.
Anfrage stellen
Lieber erst reden? Wir nehmen Ihren Bestand mit Ihnen auf.
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Lieferstellen Sie haben. Wir melden uns, klären den Stand und legen auf Wunsch den Zugang gemeinsam mit Ihnen an.
- Wir melden uns innerhalb eines Werktags
- Persönlich, am Telefon oder vor Ort an der Mosel
- Kostenlos und unverbindlich, ohne Vertriebsdruck
Oder direkt schreiben: info@getlumis.de
